En la comunicación escrita ocurren situaciones específicas que involucran interlocutores, intenciones y canales de transmisión. Por ello, un texto académico no puede ser concebido como un producto aislado, sino como un mensaje que debe adecuarse a su contexto para lograr eficacia.

 

La adaptación textual es el proceso mediante el cual el autor ajusta el contenido, el estilo y el formato de su escrito considerando las características del público, el propósito comunicativo y el medio de difusión.

Todo texto tiene un destinatario implícito o explícito. El público objetivo es el grupo de personas al que se dirige un escrito y cuya identidad influye en las decisiones de redacción, como el vocabulario que se va a usar, el nivel de detalle, la extensión, la formalidad y la profundidad del análisis. Comprender quién es el lector nos anticipa sus necesidades, intereses y conocimientos previos; así se puede ajustar el mensaje en consecuencia.

 

 

En el ámbito académico, el público suele estar compuesto por docentes, compañeros de clase o una comunidad disciplinar más amplia. Fonseca Yerena et al. (2011) sostienen que, como estudiante, debes ser capaz de identificar a tu interlocutor y adaptar el lenguaje, pues un texto demasiado técnico puede resultar inaccesible, mientras que uno excesivamente simple puede parecer superficial. Así, una reseña dirigida a un profesor universitario debe incluir análisis crítico y fundamentación teórica, mientras que un resumen para un compañero de curso puede centrarse en los puntos esenciales de manera más sencilla.

 

El reconocimiento del público objetivo implica, además, comprender aspectos como el nivel jerárquico del receptor: un informe para la gerencia requiere datos precisos y conclusiones claras; mientras que una instrucción para el personal operativo debe ser concreta y directa.

 

Una estrategia útil para conocer a nuestro público es plantearse preguntas como:

Estas preguntas guían la selección de ejemplos, el grado de tecnicismo y el estilo. Fernández Martín (2020) advierte que muchos errores en la escritura estudiantil provienen de la falta de conciencia sobre el lector, lo cual genera textos ambiguos o irrelevantes.

El segundo elemento clave de la adaptación textual es el propósito comunicativo; es decir, la intención con la que se produce un texto. Todo escrito tiene una finalidad, entre las principales podemos mencionar:

 

En el caso de la universidad, muchos textos se crean a partir de las demandas de los docentes, en ese caso, es importante tener claridad en lo que solicita el docente para entregar el texto apropiado a la consigna.

2.2.1. Texto informativo

Busca transmitir datos o hechos de manera clara y ordenada. Ejemplo de ello son los informes de investigación o las reseñas descriptivas, en los que se privilegia la objetividad y la precisión. Caudillo Pérez (2018) destaca que la claridad es esencial en este tipo de escritos, ya que la confusión en la ortografía o la gramática puede distorsionar el mensaje e invalidar su valor comunicativo.

 

14.2.2. Texto argumentativo

Intenta convencer al lector de una postura mediante razones y evidencias. El ensayo académico es el ejemplo más claro de este propósito. Como explican Puello et al. (2021), argumentar implica articular una tesis y respaldarla con fundamentos sólidos, integrando fuentes confiables que refuercen la credibilidad. En este caso, el propósito comunicativo determina que el estilo sea persuasivo y que se incluyan contraargumentos para fortalecer la posición defendida.

14.2.3. Otros propósitos de los textos

 

Los textos con propósitos explicativos o didácticos son comunes en manuales, y los valorativos están presentes en reseñas críticas. Cada intención comunicativa implica un tratamiento distinto de la información. Los autores deben definir, desde el inicio, cuál es el objetivo de su escrito, ya que esta decisión guiará la organización de los párrafos, la selección del léxico y el uso de recursos retóricos.

La falta de un propósito definido suele traducirse en textos confusos, que mezclan narración, opinión y exposición sin cohesión. Así, el propósito no solo orienta la estructura, sino que también actúa como criterio de revisión: permite verificar si cada parte del texto contribuye a la meta comunicativa.

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El tercer elemento de la adaptación textual es el medio de difusión; es decir, el canal a través del cual se transmite el mensaje escrito. El medio condiciona la forma del texto, su extensión, su diseño y hasta su estilo. No es lo mismo escribir un artículo académico para una revista, que preparar una presentación en diapositivas para una clase o publicar un post en redes sociales. Cada medio impone reglas y expectativas que deben respetarse para que el mensaje cumpla su función.

En el contexto universitario, los medios de difusión de mensajes más comunes son:

 

El medio de difusión también condiciona la extensión de los trabajos. Por ejemplo, un correo electrónico debe ser conciso, mientras que un informe puede extenderse en detalles. Este criterio también aplica al ámbito académico: un ensayo puede desarrollar extensamente un tema, mientras que una diapositiva solo sintetiza lo esencial.

En un documento académico, los títulos, subtítulos, tablas y citas cumplen una función de organización lógica y formal. En una presentación, en cambio, predominan imágenes, esquemas y frases breves que facilitan la comprensión. Así, el medio no solo afecta la forma, sino también el modo en que el lector interactúa con el texto.

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