COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA V - P4186-TEÓRICO-N0469-3-N01
Topic outline
Adaptación del texto al contexto
Introducción
La adaptación del texto al contexto, al público objetivo y al propósito comunicativo es una habilidad esencial en la producción escrita, ya que permite que los mensajes sean claros, precisos y efectivos. Su estudio es útil para que los estudiantes comprendan cómo ajustar el contenido, el lenguaje y el estilo según las características del lector, garantizando que la información sea pertinente, comprensible y atractiva. Además, dominar esta competencia contribuye a mejorar la comunicación académica, evitando malentendidos y aumentando el impacto del mensaje en distintos escenarios y medios de difusión.
En esta clase se abordarán los aspectos claves de la adaptación del texto: cómo identificar y analizar el público objetivo, definir el propósito comunicativo de un escrito y seleccionar los medios de difusión más adecuados. También se explorarán estrategias para ajustar el lenguaje, la estructura y los ejemplos al contexto específico, así como técnicas para garantizar que la información cumpla con los objetivos previstos y llegue de manera efectiva a los lectores.
Intención comunicativa
Es el propósito u objetivo que tiene el emisor al emitir un mensaje con el fin de que el receptor lo entienda y logre una determinada meta. Puede ser informar, persuadir, entretener, dar una orden, expresar emociones, o establecer una relación social. Es una parte fundamental de cualquier acto comunicativo, ya que modela el discurso del emisor y guía la interpretación del receptor.
Recursos retóricos
Son técnicas del lenguaje que se usan para dar énfasis, persuadir, evocar emociones y hacer la comunicación más expresiva e impactante. Se encuentran en textos literarios, discursos, anuncios y hasta en conversaciones cotidianas.
En la comunicación escrita ocurren situaciones específicas que involucran interlocutores, intenciones y canales de transmisión. Por ello, un texto académico no puede ser concebido como un producto aislado, sino como un mensaje que debe adecuarse a su contexto para lograr eficacia.
La adaptación textual es el proceso mediante el cual el autor ajusta el contenido, el estilo y el formato de su escrito considerando las características del público, el propósito comunicativo y el medio de difusión.
Todo texto tiene un destinatario implícito o explícito. El público objetivo es el grupo de personas al que se dirige un escrito y cuya identidad influye en las decisiones de redacción, como el vocabulario que se va a usar, el nivel de detalle, la extensión, la formalidad y la profundidad del análisis. Comprender quién es el lector nos anticipa sus necesidades, intereses y conocimientos previos; así se puede ajustar el mensaje en consecuencia.
Figura 1
El público objetivo de un texto
Nota. La imagen muestra a una persona compartiendo su texto con un público.
En el ámbito académico, el público suele estar compuesto por docentes, compañeros de clase o una comunidad disciplinar más amplia. Fonseca Yerena et al. (2011) sostienen que, como estudiante, debes ser capaz de identificar a tu interlocutor y adaptar el lenguaje, pues un texto demasiado técnico puede resultar inaccesible, mientras que uno excesivamente simple puede parecer superficial. Así, una reseña dirigida a un profesor universitario debe incluir análisis crítico y fundamentación teórica, mientras que un resumen para un compañero de curso puede centrarse en los puntos esenciales de manera más sencilla.
El reconocimiento del público objetivo implica, además, comprender aspectos como el nivel jerárquico del receptor: un informe para la gerencia requiere datos precisos y conclusiones claras; mientras que una instrucción para el personal operativo debe ser concreta y directa.
Una estrategia útil para conocer a nuestro público es plantearse preguntas como:
Tabla 1
Preguntas para definir el público
Preguntas
Descripción
¿Qué sabe el lector sobre el tema?
Permite identificar los conocimientos que tiene el público y ajustar el nivel de complejidad del texto. Ayuda a decidir qué conceptos deben explicarse con mayor detalle y cuáles pueden omitirse por ser conocidos.
¿Qué necesita saber?
Orienta la selección de la información más relevante para el lector, asegurando que el contenido responda a sus intereses, preguntas o dudas sobre el tema.
¿Qué actitud podría tener frente a la información?
Ayuda a anticipar posibles reacciones del lector, ya sea interés, escepticismo o rechazo, y permite ajustar el tono, la estructura y los ejemplos del texto para facilitar la comprensión y la aceptación del mensaje.
¿Qué intereses tiene el lector respecto del tema?
Conocer los intereses y necesidades del público permite orientar el contenido hacia lo que realmente le resulta útil o relevante. Esto asegura que el texto sea percibido como valioso y genera interés para seguir leyendo.
Nota. Descripción de preguntas previas para definir el público.
¿Qué sabe el lector sobre el tema?
Permite identificar los conocimientos que tiene el público y ajustar el nivel de complejidad del texto. Ayuda a decidir qué conceptos deben explicarse con mayor detalle y cuáles pueden omitirse por ser conocidos.
¿Qué necesita saber?
Orienta la selección de la información más relevante para el lector, asegurando que el contenido responda a sus intereses, preguntas o dudas sobre el tema.
¿Qué actitud podría tener frente a la información?
Ayuda a anticipar posibles reacciones del lector, ya sea interés, escepticismo o rechazo, y permite ajustar el tono, la estructura y los ejemplos del texto para facilitar la comprensión y la aceptación del mensaje.
¿Qué intereses tiene el lector respecto del tema?
Conocer los intereses y necesidades del público permite orientar el contenido hacia lo que realmente le resulta útil o relevante. Esto asegura que el texto sea percibido como valioso y genera interés para seguir leyendo.
Estas preguntas guían la selección de ejemplos, el grado de tecnicismo y el estilo. Fernández Martín (2020) advierte que muchos errores en la escritura estudiantil provienen de la falta de conciencia sobre el lector, lo cual genera textos ambiguos o irrelevantes.
El segundo elemento clave de la adaptación textual es el propósito comunicativo; es decir, la intención con la que se produce un texto. Todo escrito tiene una finalidad, entre las principales podemos mencionar:
Figura 2
Propósito comunicativo de los textos
Nota. El gráfico muestra los principales propósitos comunicativos de un texto.
En el caso de la universidad, muchos textos se crean a partir de las demandas de los docentes, en ese caso, es importante tener claridad en lo que solicita el docente para entregar el texto apropiado a la consigna.
2.2.1. Texto informativo
Busca transmitir datos o hechos de manera clara y ordenada. Ejemplo de ello son los informes de investigación o las reseñas descriptivas, en los que se privilegia la objetividad y la precisión. Caudillo Pérez (2018) destaca que la claridad es esencial en este tipo de escritos, ya que la confusión en la ortografía o la gramática puede distorsionar el mensaje e invalidar su valor comunicativo.
Figura 3
Ejemplo de un texto informativo
Nota. La imagen muestra un ejemplo de texto informativo.
14.2.2. Texto argumentativo
Intenta convencer al lector de una postura mediante razones y evidencias. El ensayo académico es el ejemplo más claro de este propósito. Como explican Puello et al. (2021), argumentar implica articular una tesis y respaldarla con fundamentos sólidos, integrando fuentes confiables que refuercen la credibilidad. En este caso, el propósito comunicativo determina que el estilo sea persuasivo y que se incluyan contraargumentos para fortalecer la posición defendida.
Figura 4
Ejemplo de un texto argumentativo
Nota. La imagen muestra un ejemplo de texto argumentativo.
14.2.3. Otros propósitos de los textos
Los textos con propósitos explicativos o didácticos son comunes en manuales, y los valorativos están presentes en reseñas críticas. Cada implica un tratamiento distinto de la información. Los autores deben definir, desde el inicio, cuál es el objetivo de su escrito, ya que esta decisión guiará la organización de los párrafos, la selección del léxico y el uso de .
La falta de un propósito definido suele traducirse en textos confusos, que mezclan narración, opinión y exposición sin cohesión. Así, el propósito no solo orienta la estructura, sino que también actúa como criterio de revisión: permite verificar si cada parte del texto contribuye a la meta comunicativa.
Para ampliar tus conocimientos sobre este tema, revisa el siguiente enlace:
Aprende más
Para conocer más sobre diferentes tipos de propósitos comunicativos en un texto, puedes ver el siguiente video ¡Accede aquí!
El tercer elemento de la adaptación textual es el medio de difusión; es decir, el canal a través del cual se transmite el mensaje escrito. El medio condiciona la forma del texto, su extensión, su diseño y hasta su estilo. No es lo mismo escribir un artículo académico para una revista, que preparar una presentación en diapositivas para una clase o publicar un post en redes sociales. Cada medio impone reglas y expectativas que deben respetarse para que el mensaje cumpla su función.
En el contexto universitario, los medios de difusión de mensajes más comunes son:
Figura 6
Medios de difusión de mensajes en el ambiente universitario
Nota. El gráfico muestra los medios de difusión de mensajes en el ambiente universitario.
El medio de difusión también condiciona la extensión de los trabajos. Por ejemplo, un correo electrónico debe ser conciso, mientras que un informe puede extenderse en detalles. Este criterio también aplica al ámbito académico: un ensayo puede desarrollar extensamente un tema, mientras que una diapositiva solo sintetiza lo esencial.
En un documento académico, los títulos, subtítulos, tablas y citas cumplen una función de organización lógica y formal. En una presentación, en cambio, predominan imágenes, esquemas y frases breves que facilitan la comprensión. Así, el medio no solo afecta la forma, sino también el modo en que el lector interactúa con el texto.
Para ampliar tus conocimientos sobre este tema, revisa el siguiente enlace:
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Para conocer más sobre estrategias para elaborar una adecuada presentación en diapositivas, puedes ver el siguiente video ¡Accede aquí!
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Este recurso te ayudará a enfatizar sobre presenta los diversos registros lingüísticos para adaptar la comunicación escrita al contexto ¡Accede aquí!